Одитът за съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) е систематична и независима оценка на това доколко дадена организация спазва изискванията на GDPR. Целта на този одит е да се гарантира, че организациите изпълняват своите задължения съгласно регламента и да се идентифицират области, в които са необходими подобрения.
Препоръчително е одитите за съответствие с GDPR да се провеждат поне веднъж годишно, като честотата може да варира в зависимост от размера, сложността и сектора на организацията.
Ключови области на одита
1. Управление
Оценка на степента, до която са внедрени принципите на обработка на лични данни, като законосъобразност, прозрачност, ограничение на целите, минимизиране на данните, точност, ограничение на съхранението, интегритет и поверителност, както и отчетност.
2. Управление на риска
Анализ на подхода на организацията към управлението на рисковете, свързани с обработката на лични данни, включително провеждане на оценки на въздействието върху защитата на данните (ОВЗД) при необходимост.
3. Длъжностно лице по защита на данните (DPO)
Оценка на необходимостта от назначаване на DPO, неговата роля, позициониране и способности за изпълнение на изискванията на GDPR.
4. Роли и отговорности
Преглед на определените роли и отговорности в организацията, мерките за обучение и осведоменост на персонала, както и ефективността на процесите по назначаване и освобождаване на служители.
5. Обхват на съответствието
Определяне на обхвата на съответствието, като се вземат предвид всички дейности по обработка на данни, в които организацията участва като администратор или обработващ, както и всяко споделяне на данни. Преглед на договорите на организацията с трети страни, включително клаузите за защита на личните данни и споразуменията за защита на личните данни. Оценка на това дали договорите с обработващи лични данни отговарят на изискванията на член 28 от GDPR и дали съдържат достатъчни гаранции за защита на данните.
6. Анализ на процесите
Преглед на записите на дейностите по обработка съгласно член 30 от GDPR, за да се оцени как всеки принцип на обработка на данни е установен за всеки процес, включително правните основания за обработка и необходимостта от провеждане на ОВЗД.
7. Система за управление на информацията за поверителност
Оценка на документацията, като политики за защита на данните, процедури за уведомяване за нарушения, формуляри и процедури за достъп на субектите на данни, ОВЗД и формуляри за съгласие, за да се демонстрира съответствие.
8. Система за управление на информационната сигурност
Оценка на адекватността на мерките за сигурност за защита на личните данни в хартиен или електронен формат, включително методологии за тестване на сигурността и установени сертификати, стандарти и кодекси за добра практика в киберсигурността. Международният стандарт ISO 27001:2013 определя изискванията за ISMS, срещу които организациите могат да постигнат независимо одитиран сертификат, за да демонстрират своето съответствие.
9. Права на субектите на данни
Оценка на степента, до която организацията е внедрила процеси, които позволяват както улесняване, така и отговор на субектите на данни, упражняващи някое или всички от своите права.
10. Одит на софтуери, приложения и интернет страници
Оценка на използваните от организацията софтуери, приложения и интернет страници с оглед на тяхното съответствие с GDPR. Анализ на:
- Механизмите за събиране и обработка на лични данни;
- Съответствието на уебсайтовете с изискванията за бисквитки и предоставянето на информация за обработване на лични данни;
- Сигурността на приложенията и мерките за защита на данните;
- Спазването на принципите на GDPR.
Заключение
Провеждането на редовни одити за съответствие с GDPR е от съществено значение за гарантиране на защитата на личните данни и избягване на потенциални санкции. Тези одити не само помагат за идентифициране на области за подобрение, но също така демонстрират ангажимента на организацията към спазването на регулаторните изисквания и защитата на правата на субектите на данни.
Източник: dspartners.bg
0 Коментара